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Rubrique d'Aide


Gestion PME

Définition et Corporatif

Cette section permet l'entrée de la définition et des informations corporatives de l'entreprise. Il est important de s'assurer de la validité des numéros de départ pour les Factures Client, les Soumissions, les Appels de Service, les Bons de Travail et les Achats Fournisseur.

Périodes et Paie

La zone permet l'entrée des propriétés des périodes et des paies.


Date de l'année fiscale en cours

Permet l'entrée de la Date de l'année fiscale en cours. Peut être entrée manuellement ou à l'aide du Bouton de Date.

Type de période pour les Taxes

Permet la sélection du Type de période pour les Taxes.

Type de période pour les Paie

Permet la sélection du Type de période pour les Paies.

Année de Paie en cours

Permet l'entrée de l'Année de Paie en cours. Peut être entrée manuellement ou à l'aide du Bouton de Date.

Date de Paie de Vacance

Permet l'entrée de la Date de Paie de Vacance. Peut être entrée manuellement ou à l'aide du Bouton de Date.

Taux de versement CSST

Permet d'entrer le taux de versement pour la CSST de l'entreprise.

Définition

Cette sous-section permet, entre autres, l'entrée des numéros de départ pour les factures et les chèques. Ces numéros doivent être spécifiés avant la création de la première facture ou chèque car ils seront verrouillés par la suite. S'ils sont verrouillés, le numéro actuel sera affiché à la place.


Numéro de Facture de départ

Permet de changer le Numéro de Facture de départ. Après la première Facture Client, le champ est verrouillé et le numéro actuel est affiché.

Numéro de Soumission de départ

Permet de changer le Numéro de Soumission de départ. Après la première Soumission, le champ est verrouillé et le numéro actuel est affiché.

Numéro d'Appel de Service de départ

Permet de changer le Numéro d'Appel de Service de départ. Après le premier Appel de Service, le champ est verrouillé et le numéro actuel est affiché.

Numéro de Bon de Travail de départ

Permet de changer le Numéro de Bon de Travail de départ. Après le premier Bon de Travail, le champ est verrouillé et le numéro actuel est affiché.

Numéro de Bon de Commande de départ

Permet de changer le Numéro de Bon de Commande de départ. Après le premier Bon de Commande, le champ est verrouillé et le numéro actuel est affiché.

Numéro de Chèque de départ

Permet de changer le Numéro de Chèque de départ. Après le premier chèque, le champ est verrouillé et le numéro actuel est affiché.

Format informatique des Chèques

Permet de choisir le format informatique des Chèques.

Note par défaut

Permet de modifier la Note par Défaut pour les factures.

Définition des Contrats

Ce bouton permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer les définitions de contrats utilisables dans les formulaires de facture.

Employé par défaut

Le logiciel permet de choisir l'option par défaut pour l'employé, le terme de paiement, la méthode de livraison et le contrat. Les options choisies figuront automatiquement sur les factures.

Terme de paiement par défaut

Permet de choisir le Terme de paiement par défaut.

Mode de paiement par défaut

Permet de choisir le Mode de paiement par défaut.

Méthode de livraison par défaut

Permet de choisir la Méthode de livraison par défaut.

Contrat par défaut

Permet de choisir le Contrat par défaut.

Options

Cette sous-section permet de personnaliser le logiciel à l'aide d'une multitude d'options.


Afficher le numéro et la description des produits dans les Factures.

Permet d'afficher le numéro de produit dans la description des produits dans les sections de Facture.

Ajouter message lorsque le minimum de l'inventaire est atteint dans les Factures.

Permet d'ajouter un message d'avertissement, dans les sections de Facture, lorsque le minimum de l'inventaire est atteint.

Ajustement de l'inventaire dans les Achats.

Permet l'ajustement de l'inventaire lors de l'achat de produits dans la section Achats Fournisseur.

Traiter l'inventaire à partir de la section « Produit ».

Permet de traiter l'inventaire à partir de la section Produit.

Calculer le profit en marge de profit net (GPM).

Permet de calculer le profit en marge de profit net (GPM).

Utiliser le numéro de référence pour l'affichage des numéros de Factures.

Permet de remplacer le numéro de facture par le numéro de référence dans l'affichage du logiciel si le champ est utilisé.

Ajouter une colonne multiplicatrice dans les Factures.

Permet d'ajouter une colonne multiplicatrice dans la liste d'items des sections de Facture. Le nombre entré dans ce champ multiplie la quantité de l'item.

Ajouter une colonne numéro dans les Factures.

Permet d'ajouter une colonne numéro dans la liste d'items des sections de Facture. Ce champ est destiné à l'entrée de n'importe quel code ou numéro relatif à l'item qui n'est pas prédéfini dans le logiciel.

Ajouter des colonnes pour les calculs au pied carré dans les Factures.

Permet d'ajouter des colonnes permettant l'entrée de la hauteur et de la largeur de l'item dans la liste d'items des sections de Facture.

Arrondir les colonnes Largeur et Hauteur au nombre pair dans les Factures.

Permet d'arrondir les colonnes Largeur et Hauteur au nombre pair dans les sections de Factures. Cette option est utilisable seulement lorsque les colonnes pour les calculs au pied carré sont activées.

Ajouter une colonne pour le calcul les consignes de dépôt.

Permet d'ajouter une colonne dépôt dans la liste d'items des sections de Facture. Elle permet l'entrée du montant du dépôt pour l'item.

Gérer les techniciens dans les factures, les soumissions et les appels de service.

Permet d'ajouter la liste des techniciens dans les sections de Facture. Cela permet de calculer le temps des techniciens sur les factures.

Afficher le nom de l'entreprise sur les talons de chèque.

Permet d'afficher le nom de l'entreprise sur les talons de chèque.

Afficher le 4% sur les talons de chèque de paie.

Permet d'afficher le 4% sur les talons de chèque de paie.

Rechercher par numéro de client dans les factures, soumissions et appel de service.

Permet de rechercher par numéro de client dans la sélection des sections de Facture. Le numéro de client peut être retrouvé dans la section Client.

Afficher les contacts de surveillance sur les factures, soumissions et appel de service.

Permet d'afficher les contacts de surveillance sur les factures, soumissions et appel de service.

Création de bon de commande lorsque l'inventaire devient négatif.

Permet la création automatique de bons de commande dans Achat Fournisseur lorsque l'inventaire devient négatif.

Afficher les notes dans les factures, les soumissions et les appels de service.

Permet d'ajouter une zone pour l'entrée de la note dans les sections de Facture. Sert à simplifier l'accès à la note qui est normalement accessible qu'à l'aide d'un bouton.

Afficher les pourcentages de retard par mois.

Permet d'afficher les pourcentages de retard par mois.

Consulter les notes de clients dans les factures, les soumissions et les appels de service.

Permet au logiciel de proposer l'affichage de la note d'un client lorsqu'il est entré dans les sections de Facture.

Obliger une adresse de facturation et de livraison avant l'impression.

Permet au logiciel d'empêcher l'impression, l'envoi par courriel ou l'enregistrement du document si il n'y a pas d'adresse de facturation et de livraison sur la Facture Client, la Soumission, l'Appel de Service ou le Bon de Travail. Les boutons qui permettent normalement ces actions seront grisés.

Afficher le prix détail dans les factures, les soumissions et les appels de service.

Permet d'ajouter une colonne prix détail dans la liste d'items des sections de Facture. Affiche uniquement le prix détail s'il est plus grand que le prix vendant.

Permettre d'avoir un inventaire négatif.

Cette fonction retire l'avertissement lorsqu'une quantité dans une Facture Client rends l'inventaire négatif. En fait, la fonction permet une valeur négative dans le champ Quantité dans la section Produit.

Obliger d'avoir un vendeur sur la facture avant l'impression.

Permet au logiciel d'empêcher l'impression, l'envoi par courriel ou l'enregistrement du document si il n'y a pas d'employé sélectionné sur la Facture Client, la Soumission, l'Appel de Service ou le Bon de Travail. Les boutons qui permettent normalement ces actions seront grisés.

Ajouter une colonne pour gérer le statut dans les Factures et les Achats.

Permet d'ajouter une colonne pour gérer le statut des items dans les Factures Client et les Achats Fournisseur.

Afficher les notes des fournisseurs sur les bons de commandes.

Permet au logiciel d'afficher la note du fournisseur sur les bons de commandes.

Gérer la marque et modèle de véhicule dans les factures, les soumissions et les appels de service.

Permet d'ajouter une zone pour entrer de l'information sur le véhicule dans les sections de Facture. Cette zone remplace l'adresse de livraison. Le bouton « Mettre la même adresse de livraison » devient « Rechercher le dernier Véhicule du Client ».