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Rubrique d'Aide


Gestion PME

Produit

La section Produit permet la gestion des produits enregistrés dans le logiciel. Dans cette section, on peut modifier les prix et toutes autres propriétés utiles à la gestion de produits. Les enregistrements de produits sont particulièrement utiles lors de la création de Factures Client, Soumissions, Appels de Service, de Bons de Travail et d'Achats Fournisseur.

Recherche d'un Produit

Permet la sélection d'un Produit pour le retrouver dans la liste de produits. Peut être sélectionné à l'aide d'un menu déroulant. Le produit sélectionné sera celui modifié lors de l'association de produits et la modification du catalogue.


Boutons et options de Produit

Zone groupant les boutons et les options de la section.


Ajouter un Produit

Permet l'ajout d'un nouveau Produit aux enregistrements du logiciel.

Effacer un Produit

Permet d'effacer un Produit des enregistrements du logiciel. Les données de ce Produit seront irrécupérables.

Gérer les Départements

Le bouton affiche une section qui permet la Gestion des Départements. Pour revenir à la gestion des Produits, il faut cliquer à nouveau sur le bouton enfoncé.

Associer des Produits

Le bouton affiche une section qui permet l'Association de Produits. Pour revenir à la gestion des Produits, il faut cliquer à nouveau sur le bouton enfoncé.

Catalogue de Produit

Le bouton affiche une section qui permet la Création et la Modification du Catalogue de Produits. Pour revenir à la gestion des Produits, il faut cliquer à nouveau sur le bouton enfoncé.

Importation d'une Liste de Produit

Permet d'importer des données dans le logiciel. Seul les fichiers créés par Gestion PME sous le format CSV peuvent être importés.

Exportation d'une Liste de Produit

Permet d'exporter des données depuis le logiciel. L'action crée un fichier sous le format CSV spécialement conçu pour être importé dans Gestion PME.

Langue

Permet de choisir la langue d'affichage pour la Description du Produit, le Département, la Catégorie et la Description Détaillée. Lorsque l'anglais est sélectionné, le logiciel permet l'entrée du texte anglais pour ces champs.

Produits

Liste des produits enregistrés dans la base de données du logiciel. Cliquer dans un des champs permet sa modification. Il est préférable d'utiliser la touche « TAB » plutôt que la touche « Entrée » lorsque l'entrée du champ est terminée.


Quantité

Permet d'entrer la quantité en inventaire (si activé dans Définitions et Corporatif) . Pour ne pas utiliser la fonction de gestion de l'inventaire, il faut laisser cette case vide. Une option existe pour permettre l'inventaire négatif si désiré.

Min

Permet l'entrée de la quantité en inventaire minimum. Le logiciel fait un avertissement lorsque cette quantité est atteinte (si activé dans Définitions et Corporatif).

Description du Produit

Correspond au Nom et à la description du produit.

Numéro du Produit

Permet l'entrée du numéro du Produit. Ce numéro sera mentionné lors de la sélection des Produits à travers le logiciel afin de facilité la recherche.

Taxable

Permet d'indiquer si le Produit est taxable.

Prix Coûtant

Permet l'entrée du Prix Coûtant du produit. Ce prix sera utilisé lors des Achats Fournisseur et des Dépenses.

Pourcentage de Profit

Permet l'entrée du Pourcentage de Profit à la vente. Lorsqu'un pourcentage est entré, le Prix Coûtant et le Prix Vendant sont recalculé en fonction de la valeur.

Prix Vendant

Permet l'entrée du Prix Vendant du produit. Ce prix sera utilisé comme prix unitaire sur les factures.

Prix Détail

Permet l'entrée du Prix Détail. Il s'agit du prix de la compétition ou du prix auquel ce produit se vends sur le marché. Si le Prix Vendant est plus élevé que celui-ci, il ne figura pas sur les factures.

Prix Minimum

Permet l'entrée du Prix Minimum. Lorsque le prix unitaire est entré manuellement, il ne peut être plus bas que ce prix.

Propriétés du Produit

Zone permettant l'entrée des Propriétés.


Fournisseur

Permet de choisir le Fournisseur du produit sélectionné. Peut être sélectionné à l'aide d'un menu déroulant. La gestion des Fournisseurs est faite dans la section Fournisseur.

Département

Permet de choisir le Département du produit sélectionné. Peut être sélectionné à l'aide d'un menu déroulant. La gestion des Départements est faite dans la même section en cliquant sur le bouton Gérer les Départements.

Prix Spéciaux

Le logiciel permet l'entrée de Prix Spéciaux en lien avec la Quantité.

Quantité

Le logiciel permet l'entrée de la Quantité correspondant à son Prix Spécial pour le produit sélectionné.

Quantité Min. Commander

Permet l'entrée de la Quantité Minimum à Commander.

Critère de Recherche

Permet l'entrée d'un Critère de Recherche pour le produit sélectionné.

Temps d'installation

Permet l'entrée d'un Temps d'Installation pour le produit sélectionné.

Imprimer sur la liste de prix

Permet l'impression du Produit sur la Liste de Prix.

Produit Discontinué

Permet d'indiquer au logiciel que le Produit sélectionné est discontinué. Cette action va cacher le produit lors de la recherche d'items dans le panneau Facture.

Calculer l'Escompte

Permet d'indiquer au logiciel que l'escompte doit être calculé pour le Produit sélectionné.

Date de Création

Affiche la date à laquelle le produit sélectionné à été créé.

Date de Modification

Permet l'entrée de la Date de Modification du produit sélectionné. On peut entrer manuellement la date ou utiliser le bouton de date.

Impression

Ensemble des formats d'impression possibles pour la section.


Format Sommaire

Permet l'impression du document sans la quantité et le Prix Unitaire.

Format Liste de Prix

Permet d'imprimer le document sous forme de Liste de Prix.

Format Étiquette

Permet d'imprimer des Étiquettes de produit. À la sélection de ce format le logiciel affiche une fenêtre qui permet de sélectionner l'étiquette de départ.

Format Catalogue de Produit

Permet d'imprimer le Catalogue de Produit.